Warenwirtschaft für Online-Händler

Vom Marktplatz bis zur DATEV. In einem System.

WaWi Pro holt Ihre Bestellungen von Amazon, Shopify, eBay, Etsy und WooCommerce ab, druckt am Packtisch das DHL-Label, meldet die Sendungsnummer an den Marktplatz zurück und übergibt die Rechnung an Ihren Steuerberater. Im Browser, ohne Windows-Server im Büro.

Angebunden: Amazon SP-APIShopifyeBayEtsyWooCommerceDHL PaketDATEVFinTS/HBCIPayPal
ihre-firma.wawi-pro.de/dashboard

Alle Screenshots zeigen die echte Software mit Demodaten eines fiktiven Kaffee-Shops.

Ablauf

Eine Bestellung, sieben Stationen, kein Copy-and-paste.

So läuft eine Amazon-Bestellung durch WaWi Pro. Jede Station hinterlässt einen Eintrag in der Auftragshistorie, damit Sie später nachvollziehen können, wer was wann getan hat.

Beispiel:305-1007331-2000113wird zuAU-2026-18539· 2 Positionen · Versand nach Berlin
  1. Import

    Alle 5 Minuten abgeholt. Stornos bei Amazon werden automatisch übernommen.

  2. Prüfung

    Zahlung, Bestand, Adresse und Kundensperre geprüft. Vorkasse ohne Zahlungseingang wird gesperrt.

  3. Packtisch

    Barcode scannen, Positionen abhaken, Charge nach FEFO-Empfehlung entnehmen.

  4. DHL-Label

    Label über die DHL API v2, inklusive Packstation und Zolldaten. Druck direkt am Platz.

  5. Rückmeldung

    Sendungsnummer geht per confirmShipment an Amazon, Status wird abgeglichen.

  6. Rechnung

    Rechnung mit eigenem Nummernkreis, auf Wunsch als ZUGFeRD-E-Rechnung und Upload zu Amazon.

  7. DATEV

    Buchungsstapel im EXTF-Format oder direkt an DATEV Unternehmen Online.

Rundgang

So sieht der Arbeitsalltag in WaWi Pro aus.

Helle, ruhige Oberfläche, eine Navigation für alles. Wählen Sie einen Bereich, um den passenden Bildschirm zu sehen.

ihre-firma.wawi-pro.de/verkauf/auftraege

Alle Belege an einem Ort

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Korrekturen, Stornobelege und Abos
  • Filter nach Plattform, Land, Zeitraum und Zahlungsstatus
  • Angebote online annehmen lassen, mit digitaler Unterschrift und Anzahlung
  • PDF-Vorlagen und E-Mail-Vorlagen frei gestaltbar
Funktionsumfang

Was im Grundsystem enthalten ist.

Marktplätze & Shops

  • Amazon, Shopify, eBay, Etsy, WooCommerce
  • Automatischer Auftragsimport
  • Storno- und Statusabgleich
  • Tracking- und Rechnungs-Upload
  • Plattformspezifische Artikeldaten

Versand

  • DHL Paket, Warenpost, Packstation
  • Batch-Versand für viele Aufträge
  • Sendungsverfolgung mit Zustellstatus
  • Zolldaten für Nicht-EU-Länder
  • Versandsperre bei offener Vorkasse

Artikel & Lager

  • Varianten (Vater/Kind) und Sets
  • Mehrere Lager, Mindestbestand
  • Lückenloses Bestandsjournal
  • MHD- und Chargenverwaltung mit FEFO
  • Bilder, Übersetzungen, Lieferanten

Produktion

  • Stücklisten pro Artikel
  • Produktionsaufträge mit Vorschlägen
  • Komponenten werden automatisch abgebucht
  • Mengenvorgaben je Artikel

Zahlungen

  • Offene Posten und Mahnlauf
  • Bankabruf per FinTS/HBCI
  • PayPal- und Shopify-Auszahlungen zuordnen
  • Zahlungsarten mit eigenen Regeln

Automatisierung

  • Workflows mit Auslöser, Bedingung, Aktion
  • Kennzahlen-Berichte per E-Mail, täglich bis monatlich
  • Status-Checks für Aufträge
  • Popup-Hinweis bei neuen Bestellungen

Auswertungen

  • Dashboard mit Monatsprognose
  • Top-Artikel und Lagerwarnungen
  • Berichte nach Zeitraum und Plattform
  • Zahlen per Klick ausblendbar

Team

  • Rollen und Rechte je Modul
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Team-Chat und internes Wiki
  • Zeiterfassung und Urlaub (ZeitPro)
Buchhaltung & Steuer

Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten.

Der DATEV-Export wurde Spalte für Spalte gegen einen echten Referenzexport abgeglichen, zusammen mit einer Steuerberaterin. Umsätze, Versandkosten und EU-Lieferungen landen auf den richtigen Konten.

DATEV EXTFBuchungsstapel mit allen 116 Spalten, Konten nach SKR, Debitorenkonto frei wählbar
DATEV DUORechnungen per Upload-Mail an DATEV Unternehmen Online, ohne doppelten Versand
OSS & UStVAAuswertung nach Lieferland und Steuersatz, Fälligkeitskalender für die Meldungen
ZUGFeRDE-Rechnungen im strukturierten Format für B2B-Kunden
FinTSKontoumsätze direkt von der Bank, Zuordnung zu offenen Rechnungen
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";13;…
Umsatz;S/H;WKZ;…;Konto;Gegenkonto;…;Belegdatum;Belegfeld 1
42,80;S;EUR;…;10000;8400;…;1210;RE-2026-09119
103,50;S;EUR;…;10000;8400;…;1210;RE-2026-09118
24,20;S;EUR;…;10000;8315;…;1110;RE-2026-09116
137,40;S;EUR;…;10000;8120;…;1110;RE-2026-09115
87,60;S;EUR;…;10000;8310;…;1010;RE-2026-09110

Beispielhafter Auszug mit Demodaten. Inland, EU-Lieferung und Drittland erhalten jeweils ihr eigenes Erlöskonto.

Umstieg

Sie kommen von JTL-Wawi, Xentral oder Billbee?

Ihre Historie kommt mit. Für JTL-Wawi gibt es fertige Importe, andere Systeme übernehmen wir per CSV. Ein Import lässt sich zurückrollen, falls etwas nicht passt.

Läuft im Browser

Keine Installation, kein Windows-Server, kein Datenbank-Update am Wochenende. Arbeiten Sie vom Büro, vom Lager oder von unterwegs.

Eigene Datenbank, gehostet in Deutschland

Jeder Kunde erhält eine eigene, getrennte Datenbank auf Servern in Deutschland. Ihre Daten liegen nicht in einer Sammeltabelle mit anderen Händlern.

Fester Preis statt Staffeln

Das Grundsystem kostet immer gleich viel, egal wie viele Aufträge Sie verschicken. Zusatzmodule buchen Sie einzeln dazu, jedes mit 7 Tagen Testzeit.

Gebaut im echten Versandalltag

WaWi Pro ist bei Online-Händlern täglich im Einsatz. Neue Funktionen entstehen aus deren Fragen, etwa die Vorkasse-Sperre am Packtisch.

JTL-Wawi Import direkt aus dem JTL-Export
Artikel mit Varianten ✓ vorhanden
Artikelbilder ✓ vorhanden
Kunden ✓ vorhanden
Lieferanten ✓ vorhanden
Aufträge ✓ vorhanden
Rechnungen ✓ vorhanden
Rechnungskorrekturen ✓ vorhanden
Alte Rechnungen in der Steuerauswertung ✓ vorhanden
Preise

Ein fester Grundpreis. Module nach Bedarf.

Stellen Sie sich Ihr System zusammen und sehen Sie sofort, was es kostet. Keine Staffel nach Aufträgen, keine versteckten Gebühren. Jedes Modul lässt sich 7 Tage kostenlos testen und monatlich kündigen.

Grundsystem

Marktplätze, Verkauf, Versand mit DHL, Packtisch, Artikel & Lager, Produktion, Retouren, Kunden, Zahlungen, DATEV-Export, Workflows und Berichte.

Inklusive: 5 BenutzerTeam-ChatWikiFeedback & SupportKI-Hub

Hosting in Deutschland

Eigene Datenbank, Server in Deutschland, SSL-Verschlüsselung, Updates.

Weitere Benutzer

je Benutzer und Monat

0

Module

Sicherheit

Nachvollziehbar und abgesichert.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Anmeldung mit Authenticator-App für jedes Benutzerkonto.

Rechte pro Modul

Lager sieht den Packtisch, die Buchhaltung die Zahlen. Jede Rolle nur das, was sie braucht.

Bestandsjournal

Jede Bestandsänderung wird mit Grund und Benutzer protokolliert, für Inventur und Betriebsprüfung.

Hosting in Deutschland

Rechenzentrum in Deutschland, getrennte Datenbank je Kunde, verschlüsselte Verbindung.

Sehen Sie WaWi Pro mit Ihren eigenen Artikeln.

In einer 30-minütigen Online-Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf von der Bestellung bis zum DATEV-Export. Auf Wunsch importieren wir vorab einen Auszug Ihrer JTL-Daten.

Schreiben Sie uns an
info@wawi-pro.de
Hilfreich für die erste Antwort:
  • Ihre Verkaufskanäle
  • Bestellungen pro Tag
  • Ihr bisheriges System